出張の持ち物リスト｜国内・海外で必要なものと詰め方

書き手：SOLGAARD JP 編集部（正規代理店）

出張の持ち物は「仕事道具」「身分証とお金」「服と身だしなみ」「充電まわり」の4つに分けて考えると漏れがなくなります。海外出張では、ここにパスポートや渡航認証、電源プラグ、通信手段が加わります。

この記事では、国内・海外共通のチェックリストと海外で足すもの、機内に持つもの・預けるものの分け方、泊数ごとのバッグの選び方を順にまとめます。出張が多い人ほど、持ち物を毎回考え直さず「決まった型」にしておくと、準備も現地での身支度も短くなります。

出張の持ち物チェックリスト（国内・海外共通）

まず、国内でも海外でも共通して必要なものです。忘れると現地で買い直せない、または仕事が止まるものから順に並べています。

分類 持ち物 ひとこと
仕事道具 ノートパソコン、充電器（ACアダプター） 充電器の忘れ物がいちばん多い。パソコンと同じポケットに入れる
仕事道具 名刺、資料（紙・データ）、筆記用具 名刺は商談数より多めに
仕事道具 社員証・入館証 出張先の拠点に入るときに必要な場合がある
身分証とお金 財布、クレジットカード、身分証、交通系ICカード カードは2枚以上に分けて持つと、1枚使えなくても困らない
身分証とお金 航空券・新幹線のチケット、ホテルの予約情報 アプリやメールの画面をすぐ出せるようにしておく
充電まわり スマートフォン、充電ケーブル、モバイルバッテリー 複数口の充電器が1つあると、ホテルでまとめて充電できる
服 着替え（シャツ・下着・靴下）、スーツまたはジャケット 泊数分＋予備1日分が目安
服 部屋着、寝間着 ホテルの備え付けで足りるなら省ける
身だしなみ 洗面用具、ひげそり・化粧品、整髪料 小さな容器に詰め替えた「出張用ポーチ」を常備しておく
その他 常備薬、折りたたみ傘、エコバッグ 傘は天気予報に関係なく入れておくと安心

商談や会食が続く出張なら、替えのネクタイやハンカチ、靴の手入れ用品も加えます。逆に、ホテルで洗濯できるなら服の枚数は泊数より減らせます。

Endeavorクローゼットバックパックと、ノートパソコン・充電器・モバイルバッテリー・シャツ・名刺入れ・筆記用具など出張の持ち物を並べた例

写真は、Endeavorに入れる出張の持ち物の例です。パソコンと充電器、モバイルバッテリー、シャツ、名刺入れ、筆記用具、小物ポーチまで、1泊の出張ならこのバッグ1つにまとめられます。

海外出張で追加する持ち物

海外出張では、共通リストに次のものを加えます。どれも「現地で手に入らない」「ないと入国や仕事ができない」ものです。

持ち物 確認すること
パスポート 残りの有効期間。必要な残存期間は国ごとに決まっている
ビザ・電子渡航認証 渡航先によっては事前の申請が必要（例：米国のESTA）。出張が決まったらすぐ確認する
電源の変換プラグ 国によってコンセントの形が違う。パソコンやスマホの充電器が現地の電圧に対応しているかも確認する
通信手段 現地で使えるSIM・eSIM、または海外用のWi-Fiルーター
お金 海外で使えるクレジットカード（2枚以上）、少額の現地通貨
海外旅行保険 会社の保険でカバーされるか、証書や連絡先をスマホに入れておく
書類の控え パスポートの写し、航空券・ホテルの予約確認、訪問先の住所と連絡先

国際線では、機内に持ち込める液体に制限があります。液体は容器1つにつき100ml以下で、1リットル以下のジッパー付き透明袋に入れ、1人1袋までです。洗面用具を詰め替えるときは、この大きさに合わせておくと、保安検査で出し入れするだけで済みます。

機内に持つもの・預けるものの分け方

飛行機で移動する出張では、どれを手元に置き、どれをスーツケースに入れるかを決めておくと、空港でも機内でも迷いません。

手元（身の回り品）に入れるもの

  • パソコン、タブレット、スマートフォン
  • モバイルバッテリー（預け入れできない）
  • パスポート・財布・カード類
  • 商談資料、名刺
  • 常備薬
  • 機内で使うもの（イヤホン、アイマスク、ペン）

JALは、現金や書類、パスポートなどの身分証明書、パソコン、携帯電話、カメラ、薬などを「お預かりできないもの」として、手元に持つよう案内しています。

モバイルバッテリーは、機内持ち込みの手荷物に入れる決まりです。JALの案内では、機内に持ち込めるのは1人2個まで（160Wh以下）で、機内でモバイルバッテリー自体を充電すること、モバイルバッテリーからほかの機器に充電すること、座席上の収納棚に入れることがいずれもできません。前の座席の下に置くバッグに入れておくのが現実的です。

身の回り品のバッグは「前の座席の下（足元）に収まるか」が実際の目安です。SOLGAARDの20L台のバックパック（LIFEPACK2.0・HORIZON・Endeavor）は、編集部で何度も機内に持ち込み、足元に収めて使っています。

スーツケースに入れるもの

  • 着替え、スーツ、靴
  • 洗面用具（国際線で機内に持つ場合は液体のルールに合わせる）
  • 部屋着、充電器の予備、変換プラグ

泊数ごとのバッグの選び方

持ち物の量は泊数で決まります。編集部が実際に詰めた例をもとに、目安をまとめました。

出張の長さ バッグの組み合わせの例 考え方
日帰り〜1〜2泊 バックパック1つ（Endeavor：22Lから29Lに広げられる） 機内では足元に置ける。着替えとパソコンをまとめて持てる
1〜3泊 機内持ち込みスーツケース（39L）＋バックパック 機内の上の棚に載せられ、到着後に荷物を待たずに出られる。秋冬でも3泊4日分が収まる
3〜6泊 60Lのスーツケース＋バックパック 新幹線は座席上の荷物棚に載る。飛行機は預け入れ
7泊以上・家族の荷物 91Lのスーツケース＋バックパック 新幹線は荷物置場、飛行機は預け入れ。着替えとお土産の空きを両方とれる

サイズ選びの目安：Endeavor（22L〜29L）は日帰りや1〜2泊で機内の足元、Carry-on Closet（39L）は1〜3泊で機内の上の棚、Trunk Closet-M（60L）は3〜6泊で新幹線の荷物棚・飛行機は預け入れ、Trunk Closet-L（91L）は7泊以上・家族利用で新幹線の荷物置場・飛行機は預け入れ

編集部では、Carry-on Closet（39L）に男性の秋冬3泊4日分（服13点、下着・靴下4日分、洗面用具ポーチ、アウター1着）を詰め、蓋が閉まることを確かめました（閉めた状態で約8.9kg）。詰め方の詳細は「39Lのスーツケースは何泊まで？」で紹介しています。

Trunk Closet（91L）では、男性がエジプトに1週間、女性がペナンに5泊6日の旅をした例があります。長い出張で迷う場合は「60Lと91Lのスーツケースはどっちを選ぶ？」も参考にしてください。

1泊の出張なら、バックパックだけで動くと移動がいちばん身軽です。Endeavorはスーツケースと同じシェルフが入っているので、着替えをたたんだまま整理して持てます。スーツケースとバックパックの組み合わせ方は「機内持ち込みバッグとスーツケースの組み合わせ方」にまとめています。

出張先で手間を減らす詰め方

出張では、移動よりもホテルでの身支度に時間を取られがちです。持ち物リストと一緒に、詰め方も決めておくと現地での手間が減ります。

  1. 服は「1日分ずつ」まとめる：シャツ・下着・靴下を日ごとに分けておくと、朝に選ぶ手間がなくなります。
  2. 洗面用具は常に詰めたままにする：出張用のポーチを1つ決めて、帰ったらすぐ補充しておくと、次の準備は入れるだけです。
  3. 帰りの空きを残す：資料やお土産で荷物は帰りに増えます。行きに8割ほどで止めておきます。
  4. ホテルで荷解きしない：スーツケースの中を段ごとに分けておけば、広げずに必要なものだけ取り出せます。

Carry-on ClosetやTrunk Closetは、内部のシェルフを引き上げると、スーツケースを立てたままクローゼットのように使えます。シェルフを取り出して、ホテルのクローゼットに掛けて使うこともできます。ホテルに着いて服をクローゼットに移し替える手間がなく、チェックアウトの朝もシェルフを下ろして閉めるだけです。荷解きしないスーツケースの使い方は「荷解きしないスーツケースとは」で紹介しています。

左：ホテルのクローゼットに掛けたCarry-on Closetのシェルフから服を取り出しているところ。右：Carry-on Closetを開いてシェルフを引き上げ、立てたままクローゼットのように使っているところ

出発前の準備そのものを短くする方法は「出張のパッキングを時短するコツ」で紹介しています。シェルフごと「出張セット」にしておけば、準備は1分もかかりません。

関連記事

よくある質問

Q. 出張で忘れやすい持ち物は何ですか？

A. パソコンやスマートフォンの充電器、名刺、折りたたみ傘が代表的です。充電器は本体と同じポケットに入れる、名刺は名刺入れを2つに分けておくなど、「入れる場所」を固定すると忘れにくくなります。

Q. 国内出張と海外出張で、持ち物はどこが違いますか？

A. 共通の持ち物に加えて、海外ではパスポート、渡航先によってはビザや電子渡航認証、電源の変換プラグ、現地で使える通信手段、海外で使えるクレジットカードが必要です。国際線では機内に持ち込む液体にも制限があります。

Q. 1泊の出張ならリュックだけで足りますか？

A. 着替え1日分とパソコン、洗面用具が入れば足ります。スーツを着て移動すれば、荷物は着替えと仕事道具だけです。2泊以上やスーツの替えを持つ場合は、機内持ち込みサイズのスーツケースを組み合わせると、ホテルでの身支度が楽になります。

出典